분개 이해하기

1. 분개란?

회계 순환과정에서 "분개" 단계는 쉽게 말해 거래가 발생했을 때, 그 내용을 기록하는 단계이다.

먼저 회사에서 무언가 경제적인 거래가 일어난다. 예를 들어, 회사가 물건을 팔고 돈을 벌었거나, 물건을 사기 위해 돈을 썼을 수도 있다. 이런 거래가 발생하면 그 내용을 기록해야 한다.

분개는 이 거래의 내용을 차변(Debit)과 대변(Credit)으로 나누어 기록하는 것을 의미한다. 차변은 왼쪽, 대변은 오른쪽에 기록한다.

거래가 일어났을 때, 분개를 통해 어떤 계정이 얼마나 증가하고, 어떤 계정이 얼마나 감소했는지 명확하게 나타낼 수 있다.

만약 100만 원짜리 물건을 팔았다면, 이 거래는 아래처럼 분개될 수 있다.

• 차변: 현금 계정 (100만 원) - 현금이 들어왔으므로
• 대변: 매출 계정 (100만 원) - 매출이 발생했으므로

이 기록을 통해 "어떤 계정에 얼마만큼 영향을 주었는지" 쉽게 파악할 수 있게 된다.

 

2. 계정과 거래

회계에서 "계정"과 "거래"는 다른 개념이다.

• 거래는 실제로 돈이 오가거나 물건을 사고파는 것과 같은 경제 활동을 의미한다.
• 계정은 이런 거래를 기록하는 분류 항목이다. 회사에서 일어나는 다양한 거래를 체계적으로 관리하기 위해, 계정이라는 분류로 나누어 기록하는 것이다.

계정은 회사의 재무 상태를 잘 보여줄 수 있도록 크게 자산, 부채, 자본, 수익, 비용 다섯 가지로 나누어져있다.

 

3. 왜 차변과 대변을 나누어 기록할까?

모든 거래는 이중적으로 영향을 미치기 때문에 차변과 대변으로 나누어 기록한다. 즉, 돈이 들어오면 어디에선가 돈이 나가거나, 반대로 어떤 자산이 줄어들면 다른 자산이 늘어나는 식으로, 하나의 거래가 항상 두 가지 계정에 영향을 미치게 된다. 이를 통해 회계장부가 정확히 맞춰질 수 있도록 돕는 것이다.

분개 단계는 앞으로 이어질 회계 작업에 기초가 되는 중요한 단계로, 이렇게 기록된 분개 내역은 다음 단계인 전기 단계로 넘어가서 각각의 계정에 기록된다.

차변과 대변에 있는 계정 과목은 동시에 일어나며 다음과 같은 규칙으로 작성한다.

차변	대변
자산의 증가	자산의 감소
부채의 감소	부채의 증가
자본의 감소	자본의 증가
비용의 발생	수익의 발생

 

간략하게 이해해보자면, 자산이 증가하면 부채나 자본이 증가했을 것이고,

자산이 감소했을 때 부채나 자본이 감소했을 것이다.

또, 비용이 발생하면 수익도 발생한다.

비용이 발생됐는데 자산이 증가할 수는 없다.

차변과 대변은 같이 일어나고, 합쳐서 0이 되는 대차평균의 원리를 따르게 된다.

 

4. 계정과 계정 과목

계정 과목은 각 계정 안에서 거래의 성격에 따라 더 세분화한 항목이다.

차변과 대변에는 계정 과목을 기입한다.

계정과 각 계정에 대한 계정 과목에는 다음과 같은 종류가 있다.

 

자산 (Assets)

자산은 회사가 가지고 있는 모든 재산이다. 쉽게 말해 돈이나 돈이 될 수 있는 것들이다.

회사가 보유하고 있는 자원으로, 미래의 경제적 효익을 기대할 수 있는 항목들이라고 보면 된다.

• 현금: 회사가 보유하고 있는 실제 현금
• 보통예금: 은행에 예치한 돈
• 외상매출금: 외상으로 판매한 후, 아직 받지 못한 금액
• 미수금: 회사의 주된 영업 활동 외에 발생한 채권
• 토지: 회사가 보유한 땅
• 비품: 회사에서 사용되는 사무용품, 장비

 

부채 (Liabilities)

부채는 회사가 미래에 갚아야 할 의무를 말한다. 즉, 나중에 다른 사람이나 기관에게 되돌려줘야 할 돈이다.

• 외상매입금: 외상으로 물건을 사거나 서비스를 받은 후 아직 지불하지 않은 금액
• 선수금: 회사가 상품이나 서비스를 제공하기 전에 고객으로부터 미리 받은 금액
• 단기차입금: 1년 이내에 상환해야 하는 대출금
• 사채: 회사가 발행한 채권으로, 미래에 갚아야 할 금액을 포함

 

자본 (Equity)

자본은 회사의 소유주가 가진 순수한 재산이다. 회사가 가지고 있는 자산에서 부채를 뺀 나머지가 자본이다.

• 자본금: 회사 설립 시 투자된 금액
• 주식발행초과금: 주식을 발행하면서 액면가보다 높은 가격에 발행된 금액
• 자기주식처분이익: 회사가 자기 주식을 팔아서 생긴 이익

 

수익 (Revenue)

수익은 회사가 영업 활동을 통해 벌어들이는 돈이다. 주로 물건을 팔거나 서비스를 제공해서 얻는 돈을 의미한다. 수익이 발생하면 회사의 자산이 늘어나기 때문에 긍정적인 요소로 기록된다.

• 상품매출: 회사가 상품을 판매하고 벌어들인 금액
• 제품매출: 상품 외에 회사가 생산한 제품을 판매하고 벌어들인 금액
• 이자수익: 예금이나 채권에서 발생한 이자 소득
• 잡이익: 회사의 주된 영업 활동 외에 발생한 작은 이익들

 

비용 (Expenses)

비용은 수익을 얻기 위해 사용된 돈이다.

• 상품매출원가: 판매한 상품을 구입하거나 제조하는 데 든 비용
• 급여: 직원들에게 지급되는 월급
• 접대비: 회사가 대외적으로 사용한 접대 비용
• 이자비용: 회사가 대출 등을 받으면서 지급해야 하는 이자
• 잡손실: 주된 영업활동 외에 발생한 작은 손실